Política de Privacidad

Fecha de vigencia: 4 de noviembre de 2026

Shaping Minds ABA, LLC («Shaping Minds», «nosotros» o «nuestro») opera academy.shapingminds-aba.com, el sitio web de Shaping Minds RBT® Academy. Esta Política de Privacidad explica qué información personal recopilamos, cómo la usamos y compartimos, cuánto tiempo la conservamos y qué opciones tienes, incluida la eliminación de tu cuenta.

La versión en inglés aparece a continuación. Si hay diferencias entre las versiones, prevalece la versión en inglés.

1. A quién se aplica esta política

Esta política se aplica a visitantes y miembros de academy.shapingminds-aba.com y a quienes toman la Capacitación de 40 Horas para RBT®.

La academia es un sitio separado de shapingminds-aba.com. Cada sitio tiene sus propias cuentas de miembros. Las cuentas no se comparten entre los dos sitios. Esta política cubre únicamente el sitio de la academia y su capacitación.

Las reglas de inscripción, acceso y participación se encuentran en nuestros Términos y Condiciones. También puedes consultar nuestra Política de Reembolsos y nuestra Política de Accesibilidad.

2. Información que recopilamos

Información que nos proporcionas:

• Información de la cuenta: nombre, correo electrónico y contraseña. Wix administra el inicio de sesión de miembros; nosotros no podemos ver tu contraseña.
• Información de identificación para la capacitación: nombre legal completo e ID del BACB®. Estos datos deben coincidir con los de tu cuenta del BACB®.
• Información de compra: inscripción, pedido, fechas, importe, estado del pago y código de descuento utilizado, si corresponde. Wix Payments o el proveedor indicado al finalizar la compra procesa el pago. Nunca vemos ni almacenamos números completos de tarjetas.
• Respuestas y resultados de aprendizaje: respuestas a preguntas de respuesta activa del estudiante (ASR), prácticas guiadas y cuestionarios; calificaciones e intentos.
• Documentación de finalización: declaración firmada de que realizaste la capacitación personalmente, evaluación del curso y datos del certificado.
• Comunicaciones: preguntas enviadas al instructor y mensajes que nos envías por correo electrónico o teléfono, incluidas solicitudes de soporte, corrección de datos, reembolso o ajustes de accesibilidad.

Información recopilada automáticamente:

• Actividad de capacitación: segundos de participación activa, señales periódicas de actividad, visibilidad de la pestaña, avance de diapositivas y lecciones, marcas de tiempo y conteo aproximado de días de capacitación.
• Información técnica básica: navegador y dirección IP.
• Cookies necesarias para las sesiones de inicio de sesión. Puedes controlar las cookies desde la configuración de tu navegador. Bloquear las cookies necesarias puede impedir que inicies sesión o uses la capacitación.

Google reCAPTCHA protege el registro y el inicio de sesión. Su uso está sujeto a la Política de Privacidad de Google y a los Términos del Servicio de Google.

3. Cómo usamos tu información

• Para crear y administrar tu cuenta y darte acceso a la capacitación en línea, a tu propio ritmo y asincrónica.
• Para guardar tu progreso, evaluar respuestas y cuestionarios y habilitar las lecciones en orden.
• Para registrar el tiempo de participación activa y comprobar los requisitos de capacitación del BACB®: al menos 40 horas, los mínimos de tiempo de las secciones A–H y una duración de entre 5 y 180 días desde la fecha de inscripción o inicio.
• Para comprobar la participación personal. El reproductor se pausa cuando la pestaña está oculta o inactiva y se realizan verificaciones periódicas de actividad. Solo cuenta el tiempo de participación activa.
• Para verificar los requisitos de finalización y emitir certificados. La emisión automática requiere aprobar todas las lecciones, cumplir los requisitos de tiempo, ingresar el nombre legal completo y el ID del BACB®, firmar la declaración de participación personal y completar la evaluación del curso.
• Para procesar el pago único, los códigos de descuento y los reembolsos, y enviar el recibo por correo electrónico. La capacitación no es una suscripción y no tiene renovación automática.
• Para responder preguntas y solicitudes de soporte y enviar avisos relacionados con la cuenta o el curso.
• Para revisar comentarios, corregir problemas y mejorar la capacitación.
• Para proteger el sitio, prevenir el fraude y hacer cumplir nuestros Términos y Condiciones. Esto incluye detectar cuentas compartidas o intentos de simular asistencia o respuestas mediante bots, scripts, varias pestañas u otras personas.
• Para cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y de conservación de documentación de capacitación.

No vendemos tu información personal. No usamos tu ID del BACB® ni tu actividad de aprendizaje para publicidad de terceros.

4. Cómo compartimos tu información

• Proveedores de servicios: Wix.com proporciona el alojamiento, las cuentas de miembros y los servicios de pago. Wix Payments o el proveedor indicado al finalizar la compra procesa los pagos. Google proporciona reCAPTCHA. Estos servicios están sujetos a las políticas aplicables de sus proveedores.
• BACB®: podemos compartir documentación de capacitación cuando el BACB® la solicite, incluidas auditorías. El BACB® exige informar el incumplimiento mediante el RBT® 2026 40-Hour Training Noncompliance Affidavit.
• Verificación pública de certificados: cualquier persona, incluidos empleadores y el BACB®, puede verificar un certificado mediante su código único o código QR. La página pública muestra el nombre del participante, el ID del BACB® parcialmente oculto, las fechas de capacitación, las horas y el estado del certificado: válido o revocado.
• Motivos legales y de seguridad: para cumplir la ley, una orden judicial o una solicitud legal válida, o para proteger los derechos, los bienes o la seguridad de nuestros miembros u otras personas.
• Transferencias del negocio: si nuestro negocio se fusiona o se vende, tu información puede transferirse como parte de esa operación. Te notificaremos si esto ocurre.
• Otras personas o entidades: únicamente con tu consentimiento.

El certificado incluye el nombre del participante, el ID del BACB®, las fechas de inicio y finalización, el total de horas, el nombre y número de certificación del BACB® de la Responsable de la Capacitación, un código único, un código QR y la declaración exigida por el BACB®. No todos estos datos se muestran en la página de verificación pública.

Podemos revocar un certificado emitido por información falsa, fraude o incumplimiento. En ese caso, su estado público reflejará la revocación.

5. Cuánto tiempo conservamos tu información

Conservamos la información de tu cuenta mientras permanezca abierta. Si eliminas tu cuenta, eliminamos la información personal vinculada a ella según la Sección 7, salvo los registros que debemos conservar.

El BACB® exige que la Responsable de la Capacitación conserve la documentación de asistencia, actividad, finalización y finalización parcial durante al menos 7 años. Por eso, conservamos durante al menos 7 años los siguientes registros de capacitación, aunque cierres tu cuenta:

• Inscripción y registros de tiempo y actividad.
• Progreso de lecciones y resultados de preguntas ASR, prácticas y cuestionarios.
• Declaración de participación personal, evaluación del curso y datos del certificado.

También conservamos los registros de compras y transacciones exigidos para fines fiscales y contables, y los registros necesarios para resolver disputas o cumplir la ley.

Cerrar la cuenta, recibir un reembolso o terminar el período de acceso de 180 días no elimina los registros que debemos conservar. Si pasan los 180 días sin completar la capacitación, esa inscripción no puede certificarse y se requiere una nueva inscripción para reiniciar la capacitación.

6. Tus opciones y derechos

• Puedes pedir que corrijamos tu información, incluido tu nombre legal o ID del BACB®, escribiendo a admin@shapingminds-aba.com.
• Puedes solicitar una copia de tu información personal o pedir su eliminación por correo electrónico.
• Puedes controlar las cookies desde la configuración de tu navegador.
• Puedes solicitar ajustes de accesibilidad por correo electrónico o llamando al 786-641-8479. Respondemos estas solicitudes dentro de 2 días hábiles. Consulta nuestra Política de Accesibilidad.

Según el lugar donde vivas, puedes tener derechos de privacidad adicionales conforme a las leyes estatales. Atendemos estas solicitudes para todos los usuarios y no te trataremos de manera diferente por ejercer tus derechos de privacidad.

Las solicitudes de eliminación están sujetas a las obligaciones de conservación descritas en la Sección 5. Los requisitos de capacitación del BACB® no pueden eliminarse mediante una solicitud de privacidad o de accesibilidad.

7. Cómo eliminar tu cuenta y tus datos

• Escribe a admin@shapingminds-aba.com desde el correo electrónico asociado a tu cuenta con el asunto «Eliminar mi cuenta».
• También puedes llamar al 786-641-8479.

Verificaremos la solicitud, eliminaremos tu cuenta y la información personal vinculada a ella que no debamos conservar, y enviaremos una confirmación por correo electrónico. Procuramos completar la eliminación dentro de las 48 horas posteriores a la verificación de la solicitud y, en todos los casos, dentro de 30 días.

Los registros descritos en la Sección 5 se conservan durante el período requerido. Esto incluye el progreso y los resultados de la capacitación, la declaración de participación personal y los datos del certificado.

Eliminar tu cuenta termina tu acceso a la capacitación. No genera automáticamente un reembolso ni elimina la documentación que debemos conservar. Consulta nuestra Política de Reembolsos.

8. Privacidad de menores

Las cuentas de la academia están destinadas a personas de 18 años o más. El BACB® también exige tener al menos 18 años para solicitar la certificación RBT®.

El sitio no está dirigido a menores de 13 años y no recopilamos deliberadamente su información personal. Si crees que un menor de 13 años nos ha proporcionado información personal, contáctanos para que podamos eliminarla.

9. Seguridad

Usamos conexiones cifradas (HTTPS), las protecciones de seguridad de nuestra plataforma web y acceso limitado al personal que necesita la información. Google reCAPTCHA ayuda a proteger el registro y el inicio de sesión.

Ningún sistema es completamente seguro. Mantén tu contraseña privada y contáctanos si crees que alguien ha accedido a tu cuenta sin permiso. El acceso a la capacitación es personal y no transferible.

10. Dónde se procesa tu información

Estamos ubicados en Estados Unidos, y tu información se almacena y procesa en Estados Unidos. Si usas la academia desde otro país, tu información se transferirá a Estados Unidos.

11. Cambios a esta política

Publicaremos los cambios en esta página y actualizaremos la fecha de vigencia. Si los cambios son importantes, también te avisaremos por correo electrónico o mediante un aviso en el sitio de la academia.

12. Contacto

Shaping Minds ABA, LLC · Miami, Florida · admin@shapingminds-aba.com · 786-641-8479

Effective date: November 4, 2026

Shaping Minds ABA, LLC (“Shaping Minds,” “we,” “us” or “our”) operates academy.shapingminds-aba.com, the Shaping Minds RBT® Academy website. This Privacy Policy explains what personal information we collect, how we use and share it, how long we keep it and the choices you have, including how to delete your account.

1. Who this policy covers

This policy applies to visitors and members of academy.shapingminds-aba.com and participants in the RBT® 40-Hour Training.

The academy is a separate website from shapingminds-aba.com. Each site has its own member accounts. Accounts are not shared between the two sites. This policy covers only the academy website and its training.

Enrollment, access and participation rules are in our Terms and Conditions. You can also review our Refund Policy and Accessibility Policy.

2. Information we collect

Information you give us:

• Account information: name, email address and password. Wix handles member login; we cannot see your password.
• Training identification information: full legal name and BACB® ID. These details must match your BACB® account.
• Purchase information: enrollment, order, dates, amount, payment status and any discount code used. Wix Payments or the provider shown at checkout processes the payment. We never see or store full card numbers.
• Learning answers and results: answers to active-student-response (ASR) questions, guided practice and quizzes; scores and attempts.
• Completion documentation: your signed attestation that you completed the training personally, course evaluation and certificate data.
• Communications: questions sent to the instructor and messages you send us by email or phone, including requests for support, data corrections, refunds or accessibility accommodations.

Information collected automatically:

• Training activity: engaged seconds, periodic activity signals or heartbeats, tab visibility, slide and lesson progress, timestamps and approximate training day count.
• Basic technical information: browser and IP address.
• Cookies needed for login sessions. You can control cookies in your browser settings. Blocking necessary cookies may prevent you from signing in or using the training.

Google reCAPTCHA protects sign-up and login. Its use is subject to Google’s Privacy Policy and Google’s Terms of Service.

3. How we use your information

• To create and manage your account and provide access to the online, self-paced, asynchronous training.
• To save your progress, score answers and quizzes and unlock lessons in order.
• To record actively engaged time and check BACB® training requirements: at least 40 hours, minimum time in sections A–H and a training period of 5 to 180 days from your enrollment or start date.
• To check personal participation. The player pauses when the tab is hidden or inactive, and periodic activity checks are used. Only actively engaged time counts.
• To verify completion requirements and issue certificates. Automatic issuance requires passing all lessons, meeting the time requirements, entering your full legal name and BACB® ID, signing the personal-completion attestation and completing the course evaluation.
• To process the one-time payment, discount codes and refunds, and email your receipt. The training is not a subscription and does not renew automatically.
• To answer questions and support requests and send account or course notices.
• To review feedback, fix problems and improve the training.
• To keep the site secure, prevent fraud and enforce our Terms and Conditions. This includes detecting shared accounts or attempts to fake attendance or answers using bots, scripts, multiple tabs or other people.
• To meet legal, tax, accounting and training record-keeping requirements.

We do not sell your personal information. We do not use your BACB® ID or learning activity for third-party advertising.

4. How we share your information

• Service providers: Wix.com provides hosting, member accounts and payment services. Wix Payments or the provider shown at checkout processes payments. Google provides reCAPTCHA. These services are subject to their providers’ applicable policies.
• BACB®: we may share training documentation when requested by the BACB®, including for audits. The BACB® requires us to report noncompliance using the RBT® 2026 40-Hour Training Noncompliance Affidavit.
• Public certificate verification: anyone, including employers and the BACB®, can verify a certificate using its unique code or QR code. The public page shows the trainee’s name, partially masked BACB® ID, training dates, hours and certificate status: valid or revoked.
• Legal and safety reasons: to comply with the law, a court order or a valid legal request, or to protect the rights, property or safety of our members or others.
• Business transfers: if our business is merged or sold, your information may be transferred as part of that transaction. We will notify you if this happens.
• Anyone else: only with your consent.

The certificate includes the trainee’s name, BACB® ID, start and completion dates, total hours, the Responsible Trainer’s name and BACB® certification number, a unique code, a QR code and the BACB®-required statement. Not all of these details appear on the public verification page.

We may revoke a certificate issued because of false information, fraud or noncompliance. Its public status will then reflect the revocation.

5. How long we keep your information

We keep your account information while your account is open. When you delete your account, we delete the personal information linked to it as described in Section 7, except records we must keep.

The BACB® requires the Responsible Trainer to keep attendance, activity, completion and partial-completion documentation for at least 7 years. We therefore keep the following training records for at least 7 years, even if you close your account:

• Enrollment and time and activity logs.
• Lesson progress and ASR, practice and quiz results.
• Personal-completion attestation, course evaluation and certificate data.

We also keep purchase and transaction records required for tax and accounting, and records needed to resolve disputes or comply with the law.

Closing your account, receiving a refund or reaching the end of the 180-day access period does not delete records we must retain. If the 180 days pass before you complete the training, that enrollment cannot be certified, and a new enrollment is required to restart the training.

6. Your choices and rights

• Ask us to correct your information, including your legal name or BACB® ID, by emailing admin@shapingminds-aba.com.
• Ask for a copy of your personal information or request its deletion by email.
• Control cookies in your browser settings.
• Request accessibility accommodations by email or by calling 786-641-8479. We respond to these requests within 2 business days. See our Accessibility Policy.

Depending on where you live, you may have additional privacy rights under state law. We honor these requests for all users, and we will not treat you differently for using your privacy rights.

Deletion requests are subject to the retention obligations described in Section 5. BACB® training requirements cannot be waived through a privacy or accessibility request.

7. How to delete your account and your data

• Email admin@shapingminds-aba.com from the email address on your account with the subject “Delete my account.”
• You can also call 786-641-8479.

We will verify the request, delete your account and the personal information linked to it that we are not required to keep, and confirm by email. We aim to complete deletion within 48 hours of verifying your request, and always within 30 days.

Records described in Section 5 are kept for the required period. This includes training progress and results, the personal-completion attestation and certificate data.

Deleting your account ends your access to the training. It does not automatically result in a refund or delete documentation we must retain. See our Refund Policy.

8. Children’s privacy

Academy accounts are intended for adults 18 and older. The BACB® also requires applicants for RBT® certification to be at least 18 years old.

The site is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect their personal information. If you believe a child under 13 has given us personal information, contact us so we can delete it.

9. Security

We use encrypted connections (HTTPS), the security protections of our website platform, and access limited to staff who need the information. Google reCAPTCHA helps protect sign-up and login.

No system is completely secure. Keep your password private and contact us if you think your account has been accessed without your permission. Training access is personal and non-transferable.

10. Where your information is processed

We are based in the United States, and your information is stored and processed in the United States. If you use the academy from another country, your information will be transferred to the United States.

11. Changes to this policy

We will post changes on this page and update the effective date. If the changes are significant, we will also let you know by email or with a notice on the academy website.

12. Contact us

Shaping Minds ABA, LLC · Miami, Florida · admin@shapingminds-aba.com · 786-641-8479